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岗位职责：
1、 会议管理：提前做好会议场所、开会人员的确认与资料收集准备，并形成会议纪要。对实施计划的关键节点进行跟进，并根据要求，协调解决落实过程中的问题，确保会议决议得到顺利执行。
2、 行程安排落实：及时制定与更新工作计划，并做好关联方的联络。能快速统筹调整领导的不确定行程，独立完成部分接待任务。
3、 办公环境管理：做好办公用品的补给保障与设施设备的日常管理，对领导办公室的整体布局进行规划，创建和维护良好的办公环境。
4、 重要项目管理：协助领导对于重要项目、重点工作的进程或有关决议、制度的执行情况进行督办和检查，根据领导对于管理的要求，跟进各管理人员的执行情况，并定期汇总整理和报告。
5、 经营管理协助：负责日常性的数据收集统计和管理，负责数据和资料的整理编制（计划、总结、调查报告、分析报告、合同、综合性的外部申报材料等）
6、 审批文件管理：收发提交领导的审批文件，结合领导行程和作息习惯及时送审，对于未获得审批而退回的文件，做好信息传递。
7、 自身管理：做好秘书办共性管理要求的落地执行与秘书工作的总结和管理改善，向上汇报。
任职要求：
1、 本科及以上学历，一年以上工作经验；
2、 办公室软件熟练，有一定公文写作能力；
3、 具备良好的沟通协调能力，责任心强，抗压能力强，条理清晰；