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岗位职责:

1.负责研发部门所有技术文件和资料的收集、整理、归档和保管工作。

2.版本控制，确保所有技术文档的版本得到恰当控制，更新和分发。

3.确保所有项目开发符合公司研发大纲要求的流程，并不断优化文件管理流程，提高文件处理的效率和准确性。

4.确保所有文件符合公司和行业的标准及法规要求。

5.访问控制，管理文件的访问权限，确保只有授权人员才能访问敏感或关键文件。

6.记录管理文件履历，维护文件更改记录，包括更改日期、更改人和更改内容等。

7.为新员工提供文件管理系统的培训和指导。

8.为研发团队提供日常的文件管理和检索支持。

任职要求:

a.有较强的组织能力，能够高效地管理和组织大量文件和资料。

b.工作细心，注意细节，对文件的准确性和细节有极高的关注力。

c.与团队成员有效沟通，确保文件管理流程被正确理解和执行。

d.熟练使用文件管理系统和办公软件，如Microsoft Office、文档管理系统等。

e.对敏感信息有强烈的保密意识和责任感。

f.能够快速学习新的文件管理工具和技术。

g.在文件管理过程中遇到问题时，能够找到有效的解决方案。

h.能够在团队环境中协同相关部门，促进项目任务按期保质完成。