岗位职责:
1、单据登记:接收所负责部门/机构的票据及附件时办理登记交接,并妥善保管原始附件。
2、负责严格执行公司各项规章制度,审核报销事项合理性、附件完整性、发票真实性、标准符合性、收款对象合规性、核算准确性等,对不符合报销审核标准的及时退回并通知报销经办人。
3、发票查验:对费控系统失败的发票进行人工查验(在税务局官方网站上对所收的发票进行真假查验)。对系统发生发票红冲等问题的,及时联系报销经办人员处理。
4、负责解答各机构、部门报销人关于费用报销的相关问题咨询,顺畅报销流程;对费用复核岗退回初审的单据,及时检查问题原因、及时沟通并修正。
5、配合制度规划岗起草费用审核报销相关文件。
6、单据归档:负责及时将报销单原始单据整理移交归档,负责将报销单中的增值税专业用发票抵扣联抽出单独装订归档。
7、收集各机构、部门报销问题,分类给予优化方案:涉及制度宣导的,配合做好培训及宣导配合;涉及系统优化的,提交优化需求并跟进解决。
8、领导临时交办的其他事项
任职要求:
1、本科及以上学历,有相关工作经验优先;
2、熟悉保险相关法律法规及财务工作流程;
3、廉洁自律、性格开朗、为人正直;
4、具备较强沟通协调能力及良好的服务意识。



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