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根据北京交通大学机械与电子控制工程学院机械电子工程专业中外合作办学项目运行需要，现招聘项目专职秘书1人，具体事项公告如下：

一、岗位名称

中外合作办学项目专职秘书

二、岗位职责

1．负责项目日常行政事务，包括文件起草、会议组织、档案管理及数据统计。

2．负责协助外籍教师办理来华手续，协调课程安排、教材审核及教学资源调配。

3．负责项目学生活动策划与组织，协助处理学生出国业务，提供学业、签证及海外留学指导服务。

4．负责在澳学生情况追踪以及来华留学生管理，维护毕业生和校友档案。

5．负责网站及微信等信息化平台工作，协助招生宣传，策划线上线下推广方案，维护项目品牌形象.

6．协助项目招生和培养的组织、登记及备案工作。

7．参与项目申报、评估及年度报告撰写，确保符合教育部及合作院校要求。

8．完成学院和上级部门交办的其他工作。

三、应聘基本条件

1．拥护中国共产党的领导,自觉遵守宪法和法律,严守政治纪律和政治规矩,与党中央保持高度一致。

2．热爱中外合作办学事业，具有较好的人际沟通能力和团队合作精神。

3．硕士及以上，具有良好的英文交流能力，能够使用英语作为工作语言。理工类相关专业优先。

4．热爱学生工作，有较强的责任心和奉献精神，具备多任务处理能力。

5．责任心强，工作细致高效，具备团队协作精神和服务意识。

6．能熟练使用word, excel, ppt等办公软件。

四、岗位待遇

该岗位为二级单位自设岗位，聘用方式为劳务派遣，不解决户口和编制，工资面议。正式聘用后与劳务派遣公司签订劳动合同，并按照国家及学校相关规定办理社会保险相关事宜。

五、招聘程序及联系方式

1、 报名及资格审查: 应聘人员须在2025年3月31日17:00前将贴有近期免冠照片的详细个人简历（中、英文）发送至学校邮箱jdxyzp@bjtu.edu.cn。邮件标题请注明：应聘-机电学院合作办学办公室项目秘书+#高校人才引进网#。应聘者所提交的材料内容必须真实，对弄虚作假者，一经查实，将取消报名资格或解除所签订合同。

2、面试和考察: 资料审核后，通知初选合格者进行相关考核。经面试、笔试考核合格者，按学校要求进行体检。体检合格者，予以录用并签署正式合同。

3、联系人及联系方式：

学院联系人：陈老师     电话：51684103

地址：北京市海淀区西直门外上园村3号    邮编：100044

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